POLITICA DE PRIVACIDAD
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios de la presente página web sobre el tratamiento de sus datos personales.
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que puedan ser recabados a través del sitio web http://www.ud3c.es/, así como mediante los formularios, enlaces, canales de contacto, formularios externos de inscripción, pruebas deportivas, comunicaciones y demás funcionalidades vinculadas a la actividad del Club.
Datos de contacto del C.D.E. UNIÓN DEPORTIVA TRES CANTOS en adelante el Club, como responsable de tratamiento:
C.I.F: G-82340480
Dirección: Avda. de la Vega S/N, 28760, Tres Cantos (Madrid)
Teléfono: 91 803 43 48
Correo electrónico: info@ud3c.es
La visita a la página web no implica que el usuario esté obligado a facilitar información personal. No obstante, cuando el usuario facilite datos personales a través de formularios, correo electrónico, teléfono, formularios externos, documentos de inscripción, canales de comunicación u otros medios habilitados por el Club, dichos datos serán tratados de forma lícita, leal y transparente, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
En este sentido el C.D.E. UNIÓN DEPORTIVA TRES CANTOS le informa de lo siguiente:
1. Datos personales que pueden tratarse
A través de la página web, el Club podrá tratar las siguientes categorías de datos, según el caso:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y cualquier otro dato que
el usuario facilite voluntariamente al contactar con el Club.
- Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico y otros datos facilitados para la
comunicación con el Club.
- Datos de progenitores, tutores o representantes legales: nombre, apellidos, DNI/NIE,teléfono, correo electrónico, relación con el menor y datos necesarios para acreditar la representación, autorización o responsabilidad sobre el jugador/a menor de edad.
- Datos federativos y administrativos: datos necesarios para la inscripción, renovación, tramitación de licencias, seguros deportivos, mutualidad, participación en competiciones, reconocimientos médicos cuando proceda y cumplimiento de normativa deportiva o federativa.
- Datos económicos y de pago: cuotas, pagos realizados o pendientes, datos bancarios para domiciliación, IBAN, justificantes, recibos, devoluciones, facturación y datos necesarios para la gestión económica de la relación con el Club. La ficha de inscripción del Club prevé expresamente la domiciliación bancaria y la autorización de cargos en cuenta.
- Datos relativos a la seguridad deportiva y salud: alergias, lesiones, intolerancias, medicación relevante, limitaciones físicas, patologías, informes o información estrictamente necesaria para garantizar la seguridad del jugador/a durante la actividad deportiva, gestionar incidencias, lesiones, partes de accidente o asistencia sanitaria vinculada a la práctica deportiva.
- Datos incluidos en comunicaciones: contenido de consultas, solicitudes, mensajes o comunicaciones remitidas al Club.
- Datos de navegación: dirección IP, identificadores online, cookies, preferencias de consentimiento, información técnica del dispositivo y datos de navegación.
- Datos vinculados a contenidos publicados: imagen, voz, nombre, equipo, categoría o información deportiva básica que pudiera aparecer en noticias, crónicas, fotografías, vídeos, galerías o publicaciones informativas del Club, siempre conforme a la base jurídica que corresponda y, en su caso, a las autorizaciones otorgadas.
El Club únicamente solicitará aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios en relación con las finalidades para las que sean tratados.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestión de consultas y solicitudes de información: Atender consultas, solicitudes, comunicaciones o peticiones realizadas a través del correo electrónico, teléfono, formularios que pudieran habilitarse u otros canales habilitados por el Club.
b) Gestionar pruebas deportivas, inscripciones y renovaciones: Tramitar solicitudes de participación en pruebas deportivas o jornadas de puertas abiertas, valorar la posible incorporación del jugador/a al Club, contactar con la familia para confirmar día, horario o información organizativa, gestionar nuevas altas, renovaciones, matrícula de temporada, documentación administrativa, autorizaciones, asignación de categoría o equipo y demás
actuaciones necesarias para la relación deportiva con el Club. Esta finalidad incluye los datos que puedan recogerse a través de formularios utilizados por el Club para gestionar pruebas o solicitudes de plaza.
c) Gestionar cuotas, pagos, domiciliaciones y equipación deportiva: Gestionar matrículas, cuotas, pagos, domiciliaciones bancarias, recibos, devoluciones, incidencias económicas, facturación, contabilidad, entrega de equipación, material deportivo obligatorio u opcional, tallas, cargos asociados y demás aspectos económicos o administrativos derivados de la relación con el Club.
d) Organizar la actividad deportiva del Club: Gestionar la inscripción y participación en campus, tecnificaciones, torneos, eventos, fiestas, jornadas de puertas abiertas u otras actividades del Club, incluyendo control de asistencia, horarios, comunicaciones con familias, seguros, equipación, piscina, comedor, entrenamientos, actividades formativas y atención de incidencias.
e) Seguridad de los jugadores/as: tratar, cuando sea necesario, información relativa a lesiones, alergias, intolerancias, medicación, limitaciones físicas u otros datos sanitarios facilitados por el jugador/a o sus representantes legales, con la finalidad de garantizar una práctica deportiva segura, actuar ante incidencias, gestionar partes de accidente o prestar asistencia en caso de emergencia.
f) Enviar comunicaciones operativas del Club: Remitir comunicaciones necesarias para la gestión ordinaria de la actividad deportiva, como horarios, convocatorias, entrenamientos, partidos, desplazamientos, cambios organizativos, incidencias, documentación pendiente, renovaciones, pagos o avisos relacionados con la actividad del Club. Estas comunicaciones podrán realizarse por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales similares, siempre vinculadas a la relación deportiva, administrativa u organizativa existente.
g) Gestionar la web, redes sociales, patrocinadores, proveedores y seguridad técnica: Mantener y gestionar la página web, formularios, enlaces externos, cookies, preferencias de consentimiento, seguridad del sitio, incidencias técnicas, comunicaciones electrónicas, redes sociales, relaciones con proveedores, colaboradores y patrocinadores, así como prevenir usos indebidos o no autorizados.
h) Publicación de noticias, fotografías, vídeos y contenidos informativos: Publicar noticias, crónicas, fotografías, vídeos, galerías, comunicados o contenidos relacionados con la actividad deportiva, institucional o informativa del Club.
Cuando dichos contenidos incluyan imágenes, voz o datos identificativos de jugadores/as menores de edad, el Club actuará conforme a la normativa aplicable y, cuando proceda, conforme a las autorizaciones específicas otorgadas por los propios jugadores/as o por sus progenitores, tutores o representantes legales.
3. Legitimación y base jurídica del tratamiento
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de datos por parte del Club son las siguientes:
a) Ejecución de una relación contractual o aplicación de medidas precontractuales: Será la base principal para gestionar solicitudes de información, pruebas deportivas, inscripciones, renovaciones, prestación de servicios deportivos, participación en actividades, gestión de cuotas, organización de equipos y demás actuaciones necesarias para la relación entre el Club, jugadores/as y familias.
b) Cumplimiento de obligaciones legales: Será aplicable cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, dministrativas, federativas, deportivas, de protección de menores, atención a requerimientos de autoridades, juzgados, tribunales o administraciones públicas.
c) Consentimiento del interesado o de sus representantes legales: Será la base aplicable para aquellos tratamientos que requieran una autorización específica, como el uso de imágenes con finalidad promocional o de difusión pública, comunicaciones comerciales no directamente relacionadas con la actividad contratada, participación en canales no imprescindibles, cookies no técnicas o tratamientos de datos especialmente protegidos
cuando proceda recabar consentimiento explícito. Cuando el Club recabe datos relativos a salud, lesiones, alergias, intolerancias, medicación, limitaciones físicas u otra información sanitaria necesaria para la práctica deportiva segura, se solicitará, cuando proceda, el consentimiento del interesado o de sus representantes legales. Cuando el tratamiento se refiera a menores de 14 años y se base en el consentimiento, este deberá ser prestado por sus progenitores o tutores legales. En el caso de mayores de 14 años, el menor podrá prestar su consentimiento en los términos legalmente previstos, sin perjuicio de la intervención de sus representantes legales cuando sea necesaria para la relación deportiva, contractual o administrativa con el Club.
d) Interés legítimo: El Club podrá tratar datos con base en su interés legítimo para finalidades como la gestión ordinaria de comunicaciones operativas, seguridad, prevención de fraudes o usos indebidos, defensa frente a reclamaciones, organización interna, mejora de servicios, gestión de incidencias y mantenimiento de la relación con familias, jugadores/as, socios, colaboradores o usuarios, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las
personas afectadas. En los tratamientos basados en el interés legítimo, el interesado podrá ejercer su derecho de oposición en los términos previstos en la normativa aplicable.
4. Tratamientos informados mediante documentos específicos
Los tratamientos que no deriven directamente del uso del sitio web serán informados mediante documentos, cláusulas o autorizaciones específicas.
En particular, el Club podrá facilitar documentación específica para:
- Inscripción y renovación de jugadores/as;
- Tramitación de licencias federativas;
- Gestión de cuotas o pagos;
- Tratamiento de datos de salud estrictamente necesarios para la práctica deportiva segura;
- Comunicaciones operativas con familias y jugadores/as;
- Inclusión en grupos de WhatsApp;
- Autorizaciones de imagen, voz, streaming, redes sociales y medios;
- Participación en actividades, desplazamientos, torneos o eventos;
- Gestión de incidencias internas o protocolos del Club.
Dichos documentos prevalecerán respecto de los tratamientos concretos que regulen, sin perjuicio de que esta Política de Privacidad actúe como información general del sitio web.
5. Menores de edad
Dado que la actividad del Club se dirige en gran medida a menores de edad, el tratamiento de sus datos se realizará con especial diligencia y atendiendo al interés superior del menor.
Cuando se faciliten datos de menores de 14 años, deberán ser aportados por sus progenitores, tutores o representantes legales. En el caso de menores de edad que tengan 14 años o más, se atenderá a lo previsto en la normativa aplicable, sin perjuicio de la intervención de sus representantes legales cuando sea necesaria para la inscripción, prestación del servicio deportivo, autorizaciones, pagos, licencias, desplazamientos, protección del menor o gestión administrativa del Club.
Los progenitores, tutores o representantes legales deberán garantizar que los datos facilitados son exactos, completos y actualizados, así como informar al Club de cualquier circunstancia relevante para la seguridad, salud o adecuada participación del menor en la actividad deportiva.
Los menores no deberán facilitar datos personales a través de la página web, formularios, redes sociales o canales de comunicación del Club sin la intervención de sus progenitores, tutores o representantes legales cuando esta resulte necesaria.
6. Responsabilidad del usuario sobre los datos facilitados
El usuario garantiza que los datos personales facilitados al Club son verdaderos, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.
Cuando el usuario facilite datos de terceras personas, incluidos menores, progenitores, tutores, familiares o autorizados, garantiza que cuenta con legitimación suficiente para ello y que ha informado a dichas personas sobre el contenido esencial de esta Política de Privacidad.
El Club no será responsable de los daños o perjuicios derivados de la comunicación de datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados por parte del usuario.
7. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados o accesibles, cuando sea necesario, a las siguientes categorías de destinatarios:
a) Federaciones deportivas, entidades organizadoras y organismos deportivos, para la tramitación de licencias, seguros, competiciones, torneos, sanciones, reclamaciones o actividades deportivas.
b) Administraciones públicas, juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y autoridades competentes, cuando exista obligación legal, requerimiento oficial o sea necesario para la defensa de derechos e intereses legítimos.
c) Entidades bancarias, pasarelas de pago, asesorías, gestorías o proveedores económicos, para la gestión de pagos, cobros, cuotas, facturación y obligaciones contables o fiscales.
d) Proveedores tecnológicos y prestadores de servicios, como alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico, formularios online, plataformas de gestión oservicios similares.
e) Redes sociales, plataformas audiovisuales o servicios de terceros, cuando el usuario acceda a dichos servicios o cuando exista autorización suficiente para la publicación o difusión de imágenes, vídeos o contenidos audiovisuales.
Los tratamientos propios de inscripción, licencias federativas, mutualidad, seguros, cuotas, salud, comunicaciones deportivas serán desarrollados en las cláusulas específicas correspondientes.
8. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, el Club no realiza transferencias internacionales de datos.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos, redes sociales, servicios de mensajería, herramientas de formularios, tienda externa o terceros utilizados para la prestación de servicios pueden implicar accesos o transferencias internacionales de datos. En tales casos, el Club procurará utilizar proveedores que ofrezcan garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable.
En particular, cuando se utilicen herramientas externas como formularios online, redes sociales, servicios de mapas o plataformas tecnológicas, el usuario deberá tener en cuenta que dichos terceros podrán tratar datos conforme a sus propias políticas de privacidad y condiciones.
9. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales o de responsabilidad que resulten aplicables.
Con carácter orientativo:
a) Consultas y solicitudes de información: durante el tiempo necesario para atenderlas y, en general, hasta 1 año desde la última comunicación, salvo que deriven en una inscripción, relación contractual o reclamación.
b) Pruebas deportivas, solicitudes de plaza e inscripciones no formalizadas: durante la temporada deportiva en curso y, como máximo, hasta la finalización de la temporada siguiente, aproximadamente 12 a 18 meses, salvo solicitud de supresión o conservación justificada.
c) Jugadores/as inscritos y gestión deportiva ordinaria: mientras exista relación con el Club y, una vez finalizada, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades deportivas, contractuales, administrativas o reclamaciones.
d) Datos económicos, contables y fiscales: durante los plazos exigidos por la normativaaplicable, con carácter general hasta 6 años respecto de documentación contable y mercantil.
e) Datos de salud, alergias o lesiones: durante la temporada deportiva o mientras sean necesarios para garantizar la seguridad del jugador/a o prestar el servicio correspondiente.
f) Autorizaciones: mientras se mantenga la finalidad o autorización correspondiente y, posteriormente, durante el tiempo necesario para acreditar la licitud del tratamiento.
g) Imágenes y vídeos: Durante el tiempo necesario para la finalidad informativa, deportiva, promocional o autorizada correspondiente, salvo retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en este y siempre que sea técnicamente posible y legalmente procedente.
h) Comunicaciones comerciales o informativas no necesarias: Hasta que el usuario retire su consentimiento, se oponga al tratamiento o solicite la baja, sin perjuicio de la conservación mínima necesaria para acreditar la baja, oposición o retirada delconsentimiento.
i) Cookies y datos de navegación: durante los plazos indicados en la Política de Cookies.
10. Derechos del Interesado
Usted tiene derecho a:
- Acceso. Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, acceder a los mismos.
- Rectificación. Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan.
- Supresión. Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos, entre otros motivos, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Oposición. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo marcado para atender obligaciones legales.
- Limitación del tratamiento. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos a aquellas finalidades concretas que desee.
- Portabilidad. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir aquellos datos personales que nos hubiera facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se los transmitamos a otro responsable del tratamiento distinto al C.D.E.UNIÓN DEPORTIVA TRES CANTOS.
- Derecho a retirar el consentimiento: En cualquier momento puede retirar el consentimiento que nos ha prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico o de correo postal, acreditando su identidad a:
Dirección postal: Avda. de la Vega S/N, 28760, Tres Cantos (Madrid)
Dirección electrónica: info@ud3c.es
Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd.empresa@denemax.es
En la solicitud deberán constar claramente los datos de contacto del solicitante. El Club podrá solicitar información adicional cuando resulte necesario para verificar su identidad.
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su página web www.aepd.es, sin perjuicio de poder dirigirse previamente al Club o a su Delegado de Protección de Datos para intentar resolver la cuestión.
11. Medidas de Seguridad
En la recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal se han adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el acceso no autorizado, la alteración o la manipulación indebida de los mismos, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos.
Entre otras medidas, el Club aplicará criterios de confidencialidad, control de accesos, limitación de permisos, conservación adecuada de documentación, protección de dispositivos, gestión de proveedores, revisión de formularios, uso limitado de datos de menores y datos de salud, y acceso restringido a la información por parte del personal o colaboradores que necesiten conocerla para el desarrollo de sus funciones.
Las personas que intervengan en la gestión deportiva, administrativa, técnica, sanitaria, organizativa o disciplinaria del Club deberán tratar los datos personales con confidencialidad y únicamente para las finalidades autorizadas.
El Club procurará que los proveedores tecnológicos, formularios externos, servicios de alojamiento, herramientas de comunicación, plataformas externas o prestadores de servicios que puedan acceder a datos personales ofrezcan garantías suficientes y, cuando proceda, mantengan formalizada la relación correspondiente conforme a la normativa de protección de datos.
12. Modificaciones de la Política de Privacidad
El C.D.E. UNIÓN DEPORTIVA TRES CANTOS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de autoridades de control, modificaciones en la operativa del Club, incorporación de nuevos servicios, formularios, actividades, proveedores o funcionalidades de la web.
Cuando las modificaciones sean relevantes, el Club procurará informar a los usuarios por medios adecuados.
13. Aceptación de la información sobre protección de datos
El envío de formularios, solicitudes, inscripciones, consultas o documentación a través de la web o de los canales habilitados por el Club implica que el usuario ha sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente Política de Privacidad.
Cuando sea necesario el consentimiento para finalidades específicas, este se solicitará mediante casillas, autorizaciones o mecanismos diferenciados.
política de Cookies
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